在信息安全日益重要的今天，紙質(zhì)與電子檔案依然是企業(yè)、政府、科研單位等核心資源的重要承載形式。一旦檔案發(fā)生被盜、泄密、損毀，將造成不可估量的法律與經(jīng)濟(jì)損失。面對這一嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，檔案十防管理系統(tǒng)逐漸成為保障檔案安全的行業(yè)共識。

以計通智能檔案十防管理系統(tǒng)為代表的先進(jìn)解決方案，通過智能化手段，有效構(gòu)建起“人防+技防+機(jī)制防”的三維安全防線，切實(shí)提升檔案庫房的安全防護(hù)等級，尤其在防盜防竊方面展現(xiàn)出強(qiáng)大實(shí)力。

一、什么是檔案十防管理系統(tǒng)？

“十防”是指：防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防光、防霉、防塵、防磁、防高溫。

在這其中，“防盜”作為核心防護(hù)維度之一，主要針對非法進(jìn)入、盜竊行為、內(nèi)部作案、擅自調(diào)閱等威脅行為進(jìn)行系統(tǒng)性的防范與管控。

二、防盜體系構(gòu)建的三大關(guān)鍵要素

1、區(qū)域權(quán)限控制：精準(zhǔn)分級、嚴(yán)格授權(quán)

計通智能檔案十防管理系統(tǒng)通過人臉識別、指紋識別、IC卡、多因子驗(yàn)證等手段，對出入庫房的人員進(jìn)行分級授權(quán)管理：

權(quán)限設(shè)定與崗位綁定，僅限特定崗位人員進(jìn)出

進(jìn)出記錄自動上傳系統(tǒng)，后臺可追溯全流程

未授權(quán)人員強(qiáng)行闖入，系統(tǒng)自動報警聯(lián)動

人過留影、門控聯(lián)動”，做到每一位進(jìn)出者有跡可循。

2、視頻聯(lián)動監(jiān)控：實(shí)時可視，全域監(jiān)管

檔案十防管理系統(tǒng)通過高清攝像頭、紅外監(jiān)測、AI人形識別等視頻監(jiān)控技術(shù)，實(shí)現(xiàn)：

對庫房重點(diǎn)區(qū)域（門口、檔案架間、操作臺）7×24小時無死角監(jiān)控

智能識別異常行為（如越界、滯留、非工作時段出入等）

與門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)“行為+門禁+視頻”的三重印證

 一旦出現(xiàn)異常行為，系統(tǒng)立即聯(lián)動預(yù)警并通知管理人員查看現(xiàn)場。

3、電子檔案智能追蹤：調(diào)閱可控、全程留痕

檔案十防管理系統(tǒng)針對調(diào)閱過程中的內(nèi)部泄密與私自拷貝風(fēng)險，系統(tǒng)通過：

檔案調(diào)閱全程電子審批流轉(zhuǎn)

所有調(diào)閱操作自動記錄，調(diào)閱人、調(diào)閱時間、目的明確可查

可設(shè)置文檔訪問權(quán)限、水印、操作限制，防止電子文檔泄露

真正實(shí)現(xiàn)“誰調(diào)了、調(diào)了什么、何時調(diào)的”全鏈條可控。

三、檔案十防管理系統(tǒng)應(yīng)用場景

政務(wù)機(jī)關(guān)：重要政務(wù)檔案集中管理，防盜能力顯著提升

大型國企檔案館：實(shí)現(xiàn)庫房無人值守、異常自動預(yù)警

高校科研單位：保障科研成果、機(jī)密文檔不被竊取

金融系統(tǒng)：確保財務(wù)憑證、歷史賬本安全可控

四、用“智慧之盾”，守護(hù)檔案安全底線

在檔案數(shù)字化與信息化建設(shè)加速推進(jìn)的時代背景下，安全防護(hù)不能再依賴“人工守庫房”的傳統(tǒng)模式。計通智能檔案十防管理系統(tǒng)以“平臺+硬件+聯(lián)動”構(gòu)建全方位立體安全防線，尤其在防盜管理上，實(shí)現(xiàn)了預(yù)防在前、發(fā)現(xiàn)及時、處理有據(jù)、管理智能。

檔案無價，安全為本。計通智能，愿為全國檔案安全保駕護(hù)航，構(gòu)建更加可靠、智能、可持續(xù)的檔案存儲新生態(tài)。http://www.yanxuanyang.cn/