關(guān)鍵詞：【智慧檔案庫(kù)房】【智能檔案館】【智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)】【智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】【檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】

智慧檔案館

在我們的日常生活中，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，大部分行業(yè)都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融為一體，形成資源共享的發(fā)展模式，得益于技術(shù)的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流向著智慧化的方向發(fā)展。

檔案館作為城市的分支，建設(shè)智慧檔案館到底有沒有必要，有人認(rèn)為相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)講，檔案用戶數(shù)量少，而建設(shè)智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒得必要；但也有人覺得，檔案對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要的作用，建設(shè)智慧檔案館是順應(yīng)現(xiàn)代化城市發(fā)展的需要。下面我們就來(lái)探析一下智慧檔案館的建設(shè)到底有沒有必要。

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讓歷史的記憶得到更長(zhǎng)久的傳承。就檔案的重要性而言，智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長(zhǎng)久的被保存。智慧檔案館建設(shè)包含了檔案館環(huán)境系統(tǒng)建設(shè)，在檔案環(huán)境控制系統(tǒng)中配備了“九防”相關(guān)設(shè)備，如：智能密集架、恒濕凈化一體機(jī)、消毒滅菌機(jī)、低溫冷凍殺蟲消毒柜等，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行凈化、消毒、殺蟲，控制檔案存放的溫濕度環(huán)境，讓檔案更長(zhǎng)久的保存。

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節(jié)省空間。智慧檔案館中使用智能密集架進(jìn)行檔案存放，智能密集架采用一列緊挨一列的封閉式設(shè)計(jì)，當(dāng)你需要取用檔案時(shí)，只需要打開檔案所在的那一列密集架即可。對(duì)比傳統(tǒng)存放柜，空間利用率變高，同樣的庫(kù)房空間可以存放更多的檔案資源。

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節(jié)約人力成本。智慧檔案館對(duì)于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務(wù)性工作變得簡(jiǎn)單，且檔案資源的管理也更為精確。智慧檔案館利用RFID技術(shù)將將實(shí)體檔案與電子檔案相關(guān)聯(lián)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)平臺(tái)中可進(jìn)行檔案批量移交、接收、智能搜索、統(tǒng)計(jì)、分類等操作。智慧檔案館中的RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)可對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全程跟蹤、定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等。降低了檔案接收、盤點(diǎn)和查找的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大節(jié)約人力成本，也讓檔案工作更輕松。

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滿足用戶檔案知識(shí)的需求。智慧檔案館以用戶檔案知識(shí)需求為導(dǎo)向，利用數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等技術(shù)將檔案資源數(shù)據(jù)綜合集成于平臺(tái)，將深層次的檔案資源轉(zhuǎn)化為淺顯易懂的檔案知識(shí)，為用戶提供真實(shí)、精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)，這是傳統(tǒng)檔案館所欠缺的。

平臺(tái)需要做到以下幾點(diǎn)：

l 完成數(shù)字檔案館構(gòu)建數(shù)字檔案指標(biāo)庫(kù)；

l 通過(guò)可視化圖表展現(xiàn)數(shù)字檔案全生命流程；

l 實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)和實(shí)物檔案存放環(huán)境安全，并快速做出應(yīng)急決策處理；

l 檔案AI 加持，做到語(yǔ)音喚醒、語(yǔ)音提問、圖文加語(yǔ)音的方式解答。

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安全可靠。建設(shè)智慧檔案館，可實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化、一體化。在“收、管、存、用”的基礎(chǔ)上，讓檔案更安全可靠。完成檔案館（室）流程應(yīng)用的綜合一體化集成（數(shù)字檔案館系統(tǒng)、檔案安全保障系統(tǒng)“門禁、安防、監(jiān)控、消防、照明、溫濕度、滲水、防雷、殺菌、存放等”、數(shù)據(jù)安全管控系統(tǒng)、應(yīng)急系統(tǒng)等，并對(duì)接前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)）以達(dá)到全智能化、一體化管理；做到檔案自動(dòng)多途徑歸檔、自動(dòng)四性審核、雙套制智能偵測(cè)、實(shí)時(shí)預(yù)警、多維度管控、智慧應(yīng)急處理、數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計(jì)分析推送，全面實(shí)現(xiàn)新時(shí)期數(shù)字檔案智慧型一體化安全管控。

綜上，我們可以看出建設(shè)智慧檔案館無(wú)論對(duì)于城市、檔案自身管理、以及社會(huì)人文發(fā)展而言都十分具有必要性，它就像一個(gè)知識(shí)寶庫(kù)，利用現(xiàn)代化技術(shù)助力社會(huì)的健康發(fā)展。

深圳計(jì)通智能公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫(kù)房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務(wù)提供強(qiáng)大支持。該平臺(tái)解決方案適用于檔案庫(kù)房、圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場(chǎng)景需求，為用戶提供了更好的使用體驗(yàn)和價(jià)值。

計(jì)通智能智慧庫(kù)房一體化綜合管理系統(tǒng)

目前深圳計(jì)通公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例有：《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽(yáng)市檔案局》《南昌不動(dòng)產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》等項(xiàng)目。

【計(jì)通智能】深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司（“計(jì)通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計(jì)通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計(jì)通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù)，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案，廣泛應(yīng)用于民航機(jī)場(chǎng)、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
計(jì)通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、售后及運(yùn)維，并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務(wù)。

文章來(lái)源：智慧檔案提供商

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