關鍵詞：【智慧檔案庫房】【智慧檔案館】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】

背景

檔案是歷史的記錄，是再現歷史真實面貌的原始文獻，能夠為社會建設提供重要依據和參考資料。檔案記載著國家機關、社會團體和企事業(yè)單位發(fā)展變遷的重要信息，是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富。

隨著數字中國建設的不斷推進，新一代數字技術的廣泛應用，無紙化辦公成為人們主要的工作方式，辦公過程產生的檔案文件，從紙質開始，載體趨向多樣化，檔案管理工作愈加繁重，耗費人力且效率難以提高。此外，包含重要信息的涉密檔案，在人工調取、歸檔等操作過程存在著遺失和泄露的巨大風險。傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無法適應社會發(fā)展的需求，為實現檔案有序、統(tǒng)一管理，智慧檔案建設勢在必行。

《十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也明確提出主要任務：提升檔案治理效能、推進檔案資源建設、實現檔案信息化建設。實現到 2035 年，檔案資源建設質量、檔案利用服務水平、檔案治理效能和管理現代化程度進入世界前列的重大目標。

檔案管理現狀

1. 現有信息化平臺相對孤立，不同部門或系統(tǒng)之間往往無法實現高效的信息共享和協(xié)同工作；

2. 接收、管理工作繁重，盤點困難，傳統(tǒng)的人工處理方式不僅耗時費力，還容易出錯；

3. 出入庫效率較低，手工登記操作繁瑣，物理檢索困難，批量出庫流程長；

4. 共享利用受限，一方面源于信息孤島和管理手段，另一方面也源于實體檔案本身的特性；

5. 信息追溯困難，當需要查找特定信息或進行調查時，往往需要多次人工查詢和比對。

建設內容

深圳市計通智能技術有限公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關檔案庫房設備的管理和服務功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務提供強大支持，實現檔案的入庫、借閱、盤點等流程的全生命周期管理。

該平臺解決方案各子系統(tǒng)數據相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作，通過前端設備的信息采集、環(huán)境管控及網絡傳輸層設備的信息傳輸，將數據實時集中傳輸至管理總平臺，從而進行一體化集中管理。該平臺解決方案適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求，為用戶提供了更好的使用體驗和價值。

 計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

【計通智能】深圳市計通智能技術有限公司（“計通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國家高新技術企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國內領先的智能監(jiān)控數字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念，致力為全球數智化建設提供優(yōu)質的產品和服務。

公司充分融合物聯(lián)網、大數據、云計算、人工智能、數字孿生等新技術，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數字化解決方案，廣泛應用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網、數據中心與其它行業(yè)。

計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設計、實施、售后及運維，并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務。

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