關(guān)鍵詞:【智慧檔案庫房】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【智能檔案館】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】
在數(shù)字檔案館建設(shè)中,設(shè)備是檔案保管的必要工具,是檔案安全保管必不可少的保障條件。檔案保管的設(shè)備呢,就是指具有固定價值的一些機械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)施。
在日常的工作中,檔案管理人員應(yīng)全面認識并正確使用各種設(shè)備,以保證檔案的安全。
一、數(shù)字化用房
為了保護檔案原件,而將其遷移到其他載體過程(檔案數(shù)字化)中所需的設(shè)備,比如高速掃描儀,縮微拍照設(shè)備等。
二、裝裱修復(fù)用房
對破損檔案進行修復(fù)的必需設(shè)備,比如字跡顯示儀、檔案修裱機等。
三、檔案庫房
1、 溫濕度調(diào)節(jié)與檢測設(shè)備
每一種檔案的保管,都有固定的溫濕度要求,溫度過高,載體原有水分蒸發(fā),檔案會干燥發(fā)脆、變色發(fā)黃,耐折程度降低。濕度過大,檔案載體會生霉和繁殖其他有害生物。因此,就需要溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備來保證檔案庫房中達到適宜的溫度,并通過檢測設(shè)備來進行檢測。
常見的設(shè)備有溫濕度傳感器、空調(diào)裝置、恒溫恒濕凈化一體機等。
2、防火防盜等安全設(shè)備
火災(zāi)、盜竊是威脅檔案安全的重要問題。安防系統(tǒng)是保障檔案庫房安全最有效的設(shè)施,無論是探測火災(zāi)還是撲救火災(zāi),還是防盜都能起到關(guān)鍵作用。常用設(shè)備有七氟丙烷滅火器、RIFD門禁、智能監(jiān)控等。
3、 照明設(shè)備
為了減少對檔案的損壞,檔案庫房中的照明亮度不需要太高,且光線要控制在對檔案沒有損害或損害很少。檔案庫房內(nèi)應(yīng)防止日光直接攝入,避免紫外線對檔案的危害。比如白熾燈或燈管表面經(jīng)過防紫外線處理的日光燈,人進燈開,人出燈關(guān)的自動控制不僅節(jié)能而且有助于檔案的安全保管。
四、機房
數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館最大的區(qū)別在存儲介質(zhì)發(fā)生重大變化,數(shù)字檔案館的存儲介質(zhì)以電磁介質(zhì)為主,一般存儲于光盤、硬盤、軟盤、服務(wù)器云端等,存儲能力更強。因此需要計算機、大型高速交換機、路由器、防火墻系統(tǒng)、高速MODEM、光端設(shè)備、高性能服務(wù)器等設(shè)備,并對電源、光纖、核心交換機等關(guān)鍵設(shè)備冗余。
數(shù)字檔案館設(shè)備是否健全,是檔案庫房建設(shè)的重要環(huán)節(jié),直接影響檔案資源建設(shè)、檔案保管和檔案利用工作。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案保管設(shè)備的種類更加豐富多樣,更具現(xiàn)代化與專業(yè)化,為檔案的安全保管提供強有力的支持。
計通智能在檔案館、檔案室、庫房等場景關(guān)鍵區(qū)域部署環(huán)境感知設(shè)備及數(shù)據(jù)采集設(shè)備,通過對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)接口及協(xié)議實現(xiàn)對設(shè)備的數(shù)據(jù)流、控制流、告警流、視頻流的集成管理,實時獲取設(shè)備的運行參數(shù)、狀態(tài)及記錄,滿足集中監(jiān)測、遠程控制、互聯(lián)互通等功能要求,實現(xiàn)智慧檔案庫房的“十防”監(jiān)控。
十防管理系統(tǒng):
計通智能智慧檔案庫房一體化綜合管理系統(tǒng)結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù),以計算機網(wǎng)絡(luò)、自動化設(shè)備為基礎(chǔ),一體化平臺軟件系統(tǒng)為中心,通過建立人防、物防、技防的檔案安全體系,采取防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水、防污染等措施,確保檔案安全,達到有關(guān)部門(如國家檔案館(室))關(guān)于檔案庫房的“十防”要求。真正實現(xiàn)全方位、智能化、集中控制、科學(xué)管理為一體的現(xiàn)代化、數(shù)字化綠色智慧檔案館(室)。
【計通智能】深圳市計通智能技術(shù)有限公司(“計通智能”)創(chuàng)立于1998年,屬國家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè),是國內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石,始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念,致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù),打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案,廣泛應(yīng)用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設(shè)計、實施、售后及運維,并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務(wù)。
文章來源:搜狐網(wǎng)-夔牛智慧視界
免責(zé)聲明:凡注明來源的文章均轉(zhuǎn)自其它平臺,目的在于傳遞有價值的內(nèi)容資訊,并不代表本站觀點及立場。若有侵權(quán)或異議,請聯(lián)系我們處理。